مهام شعبة التسجيل

• تعتبر هذه الشعبة من الشعب العلمية المهمة في الكلية وتقوم بوظائف عديدة ولها علاقة بالطالب منذ تسجيله وحتى تخرجه من الكلية وتقوم بالهام الآتية :
• تهيئة الموارد الإدارية والفنية والأماكن الخاصة بتسجيل الطلبة وتدقيق المستمسكات الخاصة بالطلبة المقبولين في الكلية استنادا إلى الأوامر الصادرة من الكتب المركزي للقبول في الوزارة .
• إصدار الأوامر الإدارية لقبول الطلبة الذين تم تسجيلهم في الكلية .
• تسجيل الطلبة الوافدين من خارج العراق .
• تدقيق وثائق الطلبة المقبولين تدقيقا أوليا في الكلية ومن ثم متابعة تدقيقها في الوزارة ومفاتحة المديريات العامة للتربية في المحافظات التي تخرج منها الطلبة لضمان صحة صدور وثائق الطلبة المقبولين .
• مفاتحة الوزارة من خلال الجامعة لإصدار صحة صدور وثائق الطلبة الوافدين من خارج العراق المقبولين في كليتنا .
• إعداد الباجات والهويات التعريفية الخاصة بالطلبة .
• إجراء معاملات انتقال واستضافة الطلبة من والى الكلية وفق الضوابط المعمول بها .
• توزيع الطلبة المقبولين في الكلية على مجاميع دراسية وحسب أعداد الطلبة .
• إعداد جداول الدروس الأسبوعية وتوزيعها على الفروع العلمية وإعلانها على الطلبة .
• تحديد مواقع القاعات والمختبرات الدراسية .
• إعداد الجداول الامتحانية وتوزيعها على الفروع العلمية وإعلانها على الطلبة .
• تهيئة القاعات الامتحانية وإعداد أماكن جلوس الطلبة .
• إعداد المواقف الشهرية لدوام الطلبة وإرسالها إلى الجامعة , إعداد مواقف يومية بغيابات وحضور الطلبة في الامتحانات النهائية وإرسالها إلى الجامعة .
• توزيع نتائج الطلبة بعد الامتحانات النهائية .
• المشاركة في لجان انضباط الطلبة .
• إجراء معاملات انتقال الطلبة من والى الكلية .
• أرشفة ملفات الطلبة والحفاظ عليها .
• إجراء معاملات تأجيل الطلبة وإصدار الأوامر الإدارية الخاصة بذلك .
• إصدار الاوامر الإدارية الخاصة بفصل الطلبة أو ترقين قيودهم أو إعادة المرقنة قيودهم .
• إصدار تأييدات الطلبة إلى الأقسام الداخلية أو الجهات ذات العلاقة .
• تزويد الطلبة باستمارات الإحالة المرضية إلى المستشفيات التعليمية .
• مفاتحة مديرية الأقسام الداخلية في الجامعة حول طلبة المحافظات لتوفير السكن الملائم لهم .
• توفير بدلات التخرج للطلبة المتخرجين من الكلية وإعداد احتفالات التخرج لهم .
• إصدار وثائق الخرج الخاصة بالطلبة المتخرجين وفق الضوابط والتعليمات .
• إصدار تأييدات التخرج بالنسبة للخريجين من الكلية .
• إنشاء قاعدة بيانات للطلبة الخريجين ومتابعة شؤونهم بعد التخرج .